Necesidades y Alcances de Proyectos

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ADMINISTRACIÓN EN HOTELERÍA Y TURISMO

Optativa

Nombres:

·         Karla Dioses

Curso: 8vo Nivel “A”

Fecha:  10/Octubre/2017 

Docente: Msc. Mónica Nugra.

Necesidades y Alcances de Proyectos

Al iniciar un proyecto, muchos emprendedores principalmente, con muchas ganas de explorar un mercado de actuación y ávidos de potenciar su futuro negocio online, terminan olvidándose de un detalle importante en el proceso de desarrollo del trabajo remoto: el alcance del proyecto.

El alcance está compuesto por todas las necesidades funcionales de tu proyecto, que el profesional tomará en cuenta al momento de enviarte el presupuesto, estimar plazos e incluso evaluar la viabilidad del desarrollo. Básicamente será un documento con todo lo que el profesional debe, y muchas veces también no debe hacer.

Ese detalle de requisitos es fundamental para que el programador, por ejemplo, pueda estimar con precisión todas las etapas necesarias para que tu idea sea desarrollada sin problemas una vez iniciada.

A pesar de que sea cree que este detalle es puramente técnico, esto puede trabajarse de mano del profesional, para que tus necesidades puedan plasmarse de manera técnica pero de forma tal que  ambos puedan tener pleno entendimiento de qué es lo que se necesita. Ejemplo:

“Mi sistema requiere informes gerenciales para el área de contabilidad, recursos humanos y ventas, en el cual cada empleado de su sector pueda realizar las tareas que determine su supervisor.”

En un abordaje más técnico, el profesional elaboraría esa funcionalidad en las siguientes etapas:

·         Emisión de informes gerenciales divididos por departamento;

                * División de áreas con niveles de acceso;

          * Niveles de acceso administrados por el usuario con perfil de supervisor, que otorga permiso a usuarios con perfil de empleados.

El alcance es fundamental no solo para el profesional, sino también para quien contrata, ya que con las funcionalidades descritas y mapeadas de forma clara y bien fundamentada será mucho más fácil identificar las etapas de desarrollo en las cuales el profesional deberá tener mayor cautela, e incluso durante la etapa de validación de lo que ya fue desarrollado. Ese documento facilitará – y mucho – el proceso de desarrollo de administración de tu proyecto como un todo.

Junto al alcance, siempre es importante conocer las metodologías que el profesional empleará en tu proyecto, así como también cómo será el seguimiento de las actividades ya finalizadas, todo esto con el objeto de minimizar situaciones problemáticas y que puedan generar desgaste en la relación cliente-profesional durante el curso del proyecto.